Checklist HR перед отпускным сезоном: май, лето, новогодние

Перед майскими, новогодними или летним пиком HR живёт в режиме «кто успел подать заявку». Чеклист ниже — что проверить в Vacation CRM за 2–4 недели до сезона, чтобы не тушить пожары в чатах.

За 4 недели до сезона

• Обновить производственный календарь (праздники и переносы).
• Проверить blackout на пиковые недели — при необходимости добавить HARD_BLOCK.
• Разослать напоминание через `/hr/mailings`: дедлайн подачи заявок.
• Открыть «Скоро уйдут» и «Сейчас отсутствуют» — дать руководителям доступ.

За 2 недели

• Очередь согласований: нет заявок старше 3 дней (smart-reminders).
• Пересечения в отделах — экран конфликтов до «Одобрить».
• Замещения: все утверждённые отпуска с обязательным заместителем закрыты.
• Остатки: нет заявок «в ноль» без явного согласования HR.

За 1 неделю

• Документы: заявления и приказы по утверждённым отпускам — модуль «Документы».
• Бухгалтерия: очередь официальных расчётов, срок выплаты за 3 дня до отпуска.
• ТВ-монитор в офисе — `/tv` или экран «Кто отсутствует».

Скоро уйдут

Сезонные акценты

• Май: два блока выходных — проверить пересечения в производстве и продажах.
• Лето: правило 14+ дней — кто ещё не брал длинный отпуск.
• Декабрь: закрытие года + сбор графика на следующий год.
• Январь: 12-дневные каникулы — blackout на «хвост» декабря.

Сохраните чеклист и прогоните на demo.vacationcrm.ru. Подключение: info@laserwar.ru, 1 000 ₽/мес за компанию.