Импорт сотрудников и остатков из Excel: миграция за один день
Мастер импорта в Vacation CRM: сотрудники, остатки отпусков, сопоставление колонок и типичные ошибки при переходе с таблицы.
Главный страх HR перед CRM: «у нас 80 человек в Excel, вбивать руками неделю». В Vacation CRM импорт — мастер с сопоставлением колонок, предпросмотром ошибок и отдельными режимами для сотрудников, остатков и заявок.
Что можно импортировать
- Сотрудники: ФИО, email, отдел, должность, дата приёма.
- Остатки отпусков — стартовый ledger на дату миграции.
- Заявки / отпуска — если нужно перенести историю.
- API — для интеграции с HRIS (крупные компании).
Пошагово: миграция за один день
- Подготовьте Excel: один лист — люди, второй — остатки (email + дни).
- Откройте `/admin/import` — загрузите файл.
- Сопоставьте колонки: система покажет превью и ошибки (дубликат email, пустой отдел).
- Импортируйте сотрудников → проверьте карточки.
- Импортируйте остатки → сверьте 3–5 контрольных сотрудников с Excel.
- Разошлите временные пароли — сотрудник меняет при первом входе.
После импорта
Проверьте журнал аудита — все массовые операции логируются. Настройте отделы, политику отпуска (20/21 день) и blackout до объявления «теперь только через систему».
FAQ
Сотрудники без email?
Email — логин. Без него человек не войдёт. Заполните корпоративные или временные адреса.
Ошиблись в остатках?
Ручная корректировка в ledger на карточке HR с комментарием «исправление после импорта».
Можно ли импортировать из 1С?
Через выгрузку Excel/CSV или API. Прямой коннектор 1С — по запросу на info@laserwar.ru.
14 дней бесплатно — хватит на импорт и один полный цикл согласования. Demo: admin/admin.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы