14 сентября 20269 мин чтения

Как хранить резюме будущих кандидатов и вернуться к ним через полгода

Пул «Вернуться позже», загрузка PDF/DOCX, статус LATER на вакансии и оформление сотрудника из кандидата — без Excel и чатов.

Классический сценарий HR: собеседование прошло хорошо, ставки сейчас нет, кандидат «интересный». Через полгода вакансия открылась — а резюме уже не найти. Раздел «Будущие кандидаты» и карточка «Резюме» в Vacation CRM как раз про это.

Практический сценарий за 5 минут

Откройте «Резюме» → добавьте ФИО, контакты, источник (HH, рекомендация, Telegram).
Зафиксируйте согласие на обработку ПДн — без этого UI покажет предупреждение.
Загрузите PDF или DOCX резюме (можно несколько версий с подписью «под backend»).
Добавьте человека в пул «Вернуться позже» или свой пул («Смоленск, админы»).
Если есть открытая вакансия — привяжите кандидата и поставьте статус «Вернуться позже».

Картотека HR-данных в Vacation CRM — Один человек — несколько файлов резюме и несколько пулов, без второй Excel-таблицы.

Когда ставка появилась

Создайте или откройте вакансию с отделом и должностью из справочника CRM. Найдите кандидата в пуле, смените статус, свяжитесь. При выходе в штат — кнопка «Оформить сотрудником»: предзаполнение карточки сотрудника, дальше график отпусков и остатки как у всех.

Профиль сотрудника после оформления из кандидата — Новый сотрудник сразу в профиле CRM: отдел, должность, дальше — отпуска без повторного ввода.

ПДн: коротко и по делу

Храните только нужное: контакты + файл резюме + заметка HR.
Отмечайте согласие и дату.
Директор видит списки, но не скачивает файл резюме.
Удаление кандидата удаляет и файлы — с записью в аудит.

Не ATS

Нет этапов «скрининг → интервью → офер». Есть статусы NEW / CONTACTED / LATER / HIRED — достаточно, чтобы не потерять человека и вернуть его к вакансии.

Планирование загрузки отдела рядом с наймом — Вакансия в отделе и график отпусков того же отдела — HR видит и дыру в штате, и загрузку людей.

FAQ

Чем пул отличается от статуса LATER на вакансии?

Пул — именованная полка («Frontend 2027»). LATER — статус по конкретной вакансии. Кандидат может быть и там, и там.

Нужна ли открытая вакансия, чтобы сохранить резюме?

Нет. Сначала сохраните резюме и пул — вакансию привяжете позже.

Что с английским блогом?

Сейчас лендинг и блог Vacation CRM только на русском. Отдельной EN-очереди нет.

После появления раздела «Найм» на demo.vacationcrm.ru сценарий можно пройти под hr/hr. Пишите: info@laserwar.ru.

Быстрый демо-вход

Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.

Демо-доступ

Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.

Админadmin / admin HRhr / hr Руководительmanager / manager Сотрудникemployee / employee Бухгалтерaccountant / accountant Гл. бухгалтерchief / chief

demo.vacationcrm.ru

Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы