Остатки дней отпуска: как считать и не потерять в Excel
Журнал остатка вместо одной ячейки: начисление, списание, перенос на год, импорт и закрытие года в Vacation CRM.
«Сколько у меня дней?» — самый частый вопрос к HR. В Excel ответ зависит от того, кто последний правил ячейку. В Vacation CRM остаток — не одна цифра в таблице, а журнал движений: начисление, списание, перенос, импорт, закрытие года.
Где сотрудник и HR видят остаток
- «Мои отпуска» (`/my-vacations`) — заявки и вкладки остатка по годам.
- Профиль — накопленный баланс.
- Карточка сотрудника у HR — полный ledger.
- Импорт стартовых остатков — `/admin/import`.
- Закрытие года — `/hr/year-close`.
Как считается остаток в CRM
Управленческий учёт ведётся в рабочих днях по политике компании (норматив 20 / 21 / свой). Источник правды — `VacationBalanceLedger`. Кэш на карточке сотрудника обновляется при движениях. При утверждении заявки, которая списывает отпуск, дни уходят из остатка; при переносе дат пересчитывается дельта рабочих дней.
- Нехватка остатка блокирует подачу заявки — если политика не разрешает иное.
- Руководитель может согласовать «в ноль», но HR всё равно видит этап согласования.
- Декабрьское закрытие года: пропорционально месяцам работы (пример: выход в марте → 10/12 норматива).
- Перенос остатка на следующий год: выключен / частичный / полный — в правилах графика года.
Два контура
Остаток дней в CRM — управленческий учёт для планирования. Сумма отпускных по ТК (календарные дни, 29,3) считается отдельно в разделе «Бухгалтерия» и не подменяет ledger остатков.
Типичные ошибки без журнала
- Списали дни при черновике заявки, а не при утверждении.
- Перенесли отпуск в Excel, а остаток не поправили.
- Новый сотрудник получил полный норматив вместо пропорционального.
- Смешали отгулы за переработки с ежегодным отпуском.
FAQ
Остаток в рабочих или календарных днях?
В управленческом контуре CRM — в рабочих днях по политике компании. Официальный расчёт отпускных использует календарные дни.
Как перенести остатки из 1С или Excel?
Через импорт на `/admin/import` — стартовый ledger без ручного вбивания по одному.
Сгорают ли дни в конце года?
Зависит от настройки переноса остатка в правилах графика года: NONE, PARTIAL или FULL.
Проверьте остатки на demo
Войдите как employee или hr на demo.vacationcrm.ru — «Мои отпуска» и карточки сотрудников. Вопросы: info@laserwar.ru.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы