Перенос отпуска: как оформить сдвиг дат без хаоса в календаре
Почему нельзя тихо править утверждённые даты, как работает заявка на перенос в Vacation CRM и что происходит с остатком дней и бухгалтерией.
Отпуск утвердили — билеты перенесли, проект сдвинулся, заболел ребёнок. Править даты в утверждённой заявке «тихо» нельзя: остаток дней, календарь отдела и бухгалтерия разъедутся. В Vacation CRM перенос — отдельная заявка со своей цепочкой согласования.
Почему не правят даты вручную
- Уже списан остаток рабочих дней.
- Коллеги планировали замещение под старые даты.
- Мог стартовать официальный расчёт отпускных.
- Нужна причина переноса для аудита HR.
Как оформить перенос в CRM
- Сотрудник открывает утверждённую заявку в «Мои отпуска» и создаёт запрос на перенос.
- Указывает новые даты, число рабочих дней и обязательную причину.
- Заявка уходит в очередь `/transfers`: руководитель → HR (директор/ADMIN могут финализировать раньше).
- При финальном утверждении система проверяет остаток, конфликты, blackout — как у новой заявки.
- Исходная заявка обновляется; при изменении числа дней корректируется ledger остатка.
Статусы переноса
- Подана → согласована руководителем → утверждена HR (или отклонена / отменена).
- После утверждения исходного отпуска «просто отменить» нельзя — только через HR или перенос.
Для руководителя
На экране переноса сразу видно, не врежетесь ли в blackout и не оголится ли смена. Согласование занимает минуты, а не день переписки.
Связь с остатком и бухгалтерией
Если число рабочих дней изменилось, ledger остатка получит движение типа переноса. Если официальный расчёт уже ушёл в работу, бухгалтер видит актуальные даты в контуре «Бухгалтерия» и при необходимости пересчитывает карточку до выгрузки в КАМИН.
FAQ
Можно ли перенести часть отпуска?
Да — новые даты и число дней указываются в запросе; система пересчитает списание остатка.
Кто утверждает перенос?
Обычно руководитель, затем HR. Директор и ADMIN могут завершить согласование без лишних шагов.
Чем перенос отличается от новой заявки?
Сохраняется связь с исходным отпуском, фиксируется причина, обновляется уже утверждённый период вместо второго «параллельного» отпуска.
Попробуйте сценарий переноса
На demo.vacationcrm.ru утвердите тестовую заявку и создайте перенос. Вопросы: info@laserwar.ru.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы